办理APEC商务旅行卡的时候，需要提交申请函、填写《申请APEC商务旅行卡专用事项表》等，具体材料您可以通过青岛外事网查询，您也可以拨打85916514咨询。外办的审核时间是5个工作日，审核通过后，再报外交部及APEC相关经济体。