符合《电动自行车安全技术规范》（GB17761-2018）（简称“新国标”）的在用电动自行车登记时，必须具有合格证。如果合格证遗失，应当到销售企业补办。

符合《电动自行车通用技术条件》（GB17761—1999）（简称“旧国标”）的在用电动自行车登记时，如果发票、合格证均遗失，必须以制式承诺书的形式保证车辆为合法来源。经比对符合“旧国标”的，发放电动自行车号牌。

对既不符合“新国标”也不符合“旧国标”的在用超标电动车登记时，如果合格证、发票遗失，必须以制式承诺书的形式保证车辆为合法来源，发放临时通行标志。