相较于图片、文字档，PDF 是易于保存资料的格式，在商用、教育用途上相当普及，不只可以提供编辑，也可以将原始文件完美储存，且不受到软件限制，开启与打印也很方便。

在 iPhone、iPad 以及 Mac 上的网页、Email 也可以直接储存成 PDF 档案并快速打印，就连网页、Email 都可以直接储存，并分享到其他装置上使用。

一般大多数的编辑软件多提供 PDF 汇出的功能，例如 Apple 独有的 Page 软件，就可以快速的将编辑的文件转成 PDF 档。如果是本身没提供汇出功能的软件，例如 Safari、邮件、通讯录等，则可以利用 MacOS 的打印功能，将画面先设置成打印预览，再利用预览的汇出功能将文件储存成 PDF。

以 Safari 网页为例：

将欲储存的页面点选“档案”->“打印”在预览页面中点选左下角的“PDF”，这时再点选“储存为 PDF”就可以将档案储存在想要的地方。

iOS 系统是基于 MacOS 系统来设计的，因此有些使用上的逻辑会相似。iPad 本身也具有无线打印的功能，因此也可以利用这点将页面储存成 PDF 档。

以行动版 Safari 为例：

将想储存的页面点选正下方的“分享”按键 -> 选择“打印”在打印预览画面中，用两根手指头将页面向外扩大，这时就会发现整个页面成为一张大的预览图。点选左下角的“分享”图示，就会发现出现“加入 iCloud Drive”的按键，这时就可以将预览图储存成 PDF 并上传到 iCloud Drive 云端硬盘里。如果有搭配 7-11 的 iBon 打印服务，这边也能将 PDF 上传至 iBon 并透过云端打印。

基本上，iPhone 的操作方式与 iPad 版相同，唯一不同的是如果是具有 3D Touch 的 iPhone 6S / 7，在利用两指扩大显示单张预览图的步骤，可以更换成 3D Touch，这时就可以储存成 PDF 了。