G Suite 套件的出现可以说是颠覆了传统办公室软件，结合广大的云端功能，G Suite 套件可以做到很多不输给微软Office 套件的事，特别是与合作伙伴线上共同编辑文件等等，这可以大幅的提升工作效率，除此此外还有诸多便利的功能。

根据外媒《PC Mag》的分析，G Sutie 工具除了支持 doc、xls、ppt、odt 等常用文件格式，可以方便对不同文件进行编辑外，若能善用以下六个小技巧，还能更完美的运用谷歌文件的云端服务来完成工作。

如果想要建立共同文件编辑，就一定得开放文件的权限，亦即文件必须要是共享状态。目前谷歌文件最多可以有 200 人共享文件，不过如果超过 50 个人协同作者的话，后 150 人将只能查看文件而已。

该文件的创建人可以决定由谁拥有编辑权限，但如果嫌麻烦的话，也可以将文件设成“公开”。点击右上角的“共用”->“进阶”->“变更”，就可以改变权限。需要特别注意的是，设成“公开”意味着任何人都可以搜寻的到该文件，因为谷歌本身也成为该文件的拥有者之一。

当文件设置成共享时，该文件并不是任何人都对它拥有权限。谷歌文件将文件共享人分成四个等级，文件创建者拥有的权限最大，可以执行任何操作、编辑者可以任意编辑文件内容，但必须要创建者同意才可以邀请更多人共同编辑、评论者可以查看内容，并留下注解、一般观众则可以观看更改流程。

谷歌文件允许众人在编辑时随时进行即时讯息，不需要经由其他的通讯软件或是电子邮件，非常方便。使用方法就是点击一个气球图标，就可以创立一个即时群组进行对谈。